2021年07月08日
第06版:旅游报06版

于平凡中孕育伟大

——记《伟大征程》服务保障团队

鼓乐歌舞《新的天地》

□ 本报见习记者 唐伯侬 赵腾泽 本报首席记者 王洋

镰刀锤头、党旗高扬,深情款款的述说、始终如一的信仰……在《伟大征程》两个小时的演出中,主创团队、演职人员艺术化地呈现了于苦难中铸就辉煌、于转折中开创新局的中国共产党的光辉形象。他们非常值得尊重,而在舞台背后默默付出的服务保障人员同样值得尊重。从演员调度到演出团队管理、从场地保障到后勤保障、从焰火统筹到现场观众组织,来自文化和旅游部有关司局、直属单位和部属文艺院团,教育部,部分省区市文化和旅游厅(局),部分企事业单位的工作人员,穿梭于模拟场地与国家体育场之间,活跃在台前幕后的每一个角落,相互支撑又各自奔忙。

脚下有方向 心里有深情

参与此次文艺演出的8000多名参演人员,来自18个省份和解放军的72个单位,大部分是学生,最小的只有8岁。如何把如此庞大的演员团队管理好、保障好、服务好,成为文艺演出联合指挥中心工作人员们的心头大事。

2020年12月14日,演员管理组工作人员杨菁从武汉到达北京参与此次文艺演出的筹备工作,到演出结束她只回过两次家。演员管理组负责来自全国各地的表演团队的管理与保障工作,杨菁说,就仿佛是“学生工作处”,把孩子们带好,保障他们在良好的状态下完成排练,是她最大的心愿。

4月9日,大部分演员团队进入模拟场地后,杨菁就没在凌晨两点前休息过。每晚,她要“紧盯”领队群里报平安的信息。孩子们结束排练,洗完澡回到寝室,在确认每个人健康监测无异常后,领队们会在微信群里报信息。只有收到全员平安的信息,杨菁才能放心。“吃苦熬夜没什么,孩子不能出任何问题。”杨菁说。

“从电动车、三轮、观光车,到中巴、大巴、商务车,60天不同的转场车队,32万转运人次、1.1万车次,30辆观光车累计运行8.5万公里,确保所有演职人员、服装道具及时安全到达,幸不辱命!”这段话出自和杨菁同属服务保障团队的刘昶的朋友圈,他是后勤保障组成员。

4月15日,北京天气突变,雨点从天而降,混有沙尘的强风随之而来。此时,刘昶正在和同事们一起,将一辆辆摆渡车秩序井然地停在模拟舞台门外。从下午3时开始待命,到将近5时把学生们全部疏散完,一趟趟的奔波让刘昶黑色的羽绒服上印满了泥渍。而那天正是他33岁的生日。

除了开车,刘昶还负责制作用车日程表。看上去简简单单的一页纸,调整起来却是牵一发而动全身。刘昶不仅要根据第二天的排练日程随时调整车次,还要协调好乘车人员和车辆停放位置,为演员上车提供最大便利。几乎每天都要忙到凌晨两三点,才能在工作群“打卡”,发出第二天的乘车计划。“其实我们也没做什么,就是希望所有的人员、道具、服装等都能顺利进场。文艺演出能够良好运转,我们才能安心。”刘昶说。

肩上有使命 空中闪“星光”

“听说会在线内候场的演员最后都成了明星!”这是张贴在“鸟巢”零层环廊墙上的一条标语。在舞台监督组的牧元吉看来,这是该组工作人员对候场演员幽默又善意的提醒。“这次活动体量巨大,仅舞台上5块巨型LED屏幕总面积就达7500平方米,这给我们的工作带来了极大挑战。”

除了对舞台运行的整个轨迹、演员上下场进行划分,舞台监督组还要对演员的静态位置和动态线路进行规划。本次文艺演出舞台机械流程共有71道程序、137个动作,舞台机械运行每场超过200次……

“猛士车已经通过1号门。”“猛士车已经通过4号门。”……牧元吉的对讲机几乎片刻不得“休息”。6月25日专场演出时,舞台上的移动台阶位移到翻转屏下方,如果翻转屏按以往的速度下降,与台阶交叠就有可能出现碎裂。发现这个问题后,牧元吉立刻调整舞台机械运行方案,待演员完成动作走下台阶后,在调整移动台阶调度的同时,延迟8秒降下翻转屏,避免了重大舞台事故的发生。“在文艺演出过程中,我们的精神是高度集中的,会关注到每一个点位上发生的情况,同时通过通信系统及时监控、了解舞台情况。”牧元吉说。

6月28日晚,绚烂的焰火在鸟巢上空华丽绽放,红色、蓝色、黄色、绿色,五颜六色的烟花一次次点亮夜空。总计288秒焰火盛放的背后,是保障人员的辛苦付出。

“这次焰火燃放工作难度极大,从筹备期我们接手到第一次燃放只用了73天。”焰火燃放指挥部执行副总指挥李六三说,此次文艺演出的焰火生产制作周期非常紧张,如何确保安全燃放是工作人员的心头大事。

测算落火范围,取消爆炸力强的8号弹等16种产品,把燃放仰角从40度调整到50度,鸟巢顶部覆盖超过1.2万平方米的防火布……为了确保万无一失,焰火组对每一个细节精益求精 。李六三说:“焰火每响一声,我们的心都会震一下,到最后全部打完,还是不踏实,必须待各观测点位汇报平安后,心里的石头才能落下。”

胸中有沟壑 腹内藏乾坤

如此大型的演出活动,如何做好观众组织工作,成为工作人员面临的又一道难题。

“我们首先要确保疫情防控工作万无一失,同时做好组织工作。”观众组织协调组组长缪沐阳说。6月27日凌晨5点,缪沐阳接到通知,由于天气原因,原定于6月29日的演出提前至6月28日,这意味着原本两天的工作需要压缩到一天完成。

那天,观众组织协调组与北京市文艺演出观众组织专班密切合作,变不可能为可能,在一天时间内完成了观众核酸检测、集结疏散方案调整、车辆调度、餐包雨具物资配送等工作任务。

缪沐阳说,本次文艺演出的观众组织工作包含诸多环节,如远端集结、统一落客、现场管理与服务、有序疏散等。“每个环节都关系到观众的人身安全和文艺演出能否有序开展,不能有丝毫疏漏。”为此,观众组织协调组与北京市文艺演出观众组织专班合作,商定了几十个工作方案、应急方案等。为了给观众提供更好的保障和服务,每场演出还调集了约2300名志愿者和约1300名文明引导员。

来自首都体育大学的朱旭东便是本次活动的志愿者,主要工作是为残疾人士和行动不便的人士提供轮椅服务。“只要观众有需求,我们就会提供相应服务。我们组在各个站点会提供流水线服务,第一班人在这里等待的同时,下一班人会做好接替准备,避免需要帮助的人长时间停滞。”

“三个月的坚守,医疗防疫组承载了巨大的压力和责任,每一位同志都尽职尽责、任劳任怨、无私奉献,白天开会研究工作方案,晚上参加北京市工作调度会,回来后立即想办法抓落实,夜里还要治疗和照顾病患,手机24小时保持开机,没有睡过一个安稳觉……”医疗防疫组执行副组长张杰说。

为了高质量完成文化和旅游部党组下达的医疗防疫任务,医疗防疫组同市卫健委一道,开展了大量具体工作。走访调研相关定点医院,为演职人员开辟绿色通道,设置独立诊疗专区,创造了良好的就医环境和诊疗条件;为突发或意外造成的各类急重症患者,协调专家,提供快捷的诊疗服务,并多次到医院看望慰问急重症患者;针对季节性传染病防治工作,多次组织各省领队开展传染病防治宣传教育培训,引导养成良好的卫生习惯,有效防止了水痘、痢疾等传染性疾病的扩散;考虑部分学生家庭实际困难,想尽一切办法,协调定点医院减免部分医疗费用;协调属地疾控中心,开展疫苗接种上门服务,组织6000余人完成全程疫苗接种;组织开展场内核酸检测服务,并根据排演计划,随时调整时间安排、增加检测地点,按照3天一次的要求,完成1.1万余人核酸检测任务。张杰说:“一切为了建党百年,一切为了精彩呈现。能够顺利完成各项医疗防疫工作任务,所有付出和艰辛都是值得的。”

“披星戴月,谓早夜之奔驰;沐雨栉风,谓风尘之劳苦。”正如文艺演出中诗朗诵与合唱《跨越》中所讲的那样:“你没见过我,但我们守望相助。你不认识我,但我们血脉相连。你不知道我,但我们命运相系。”在幕后默默付出、坚定守护的工作人员,怀揣着对党和人民最诚挚的热爱,在平凡的岗位上做出了不平凡的事情。

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