2019年11月18日至19日，河北省文化和旅游厅党组书记那书晨带队赴张家口市考察第五届河北省旅发大会相关筹备工作，其间出席了张家口市承办的第五届河北省旅游产业发展大会动员部署会议并讲话，之后率调研组在张家口进行调研，并与业界专家进行了深入的交流研讨。
2019年11月18日，张家口市委、市政府召开张家口市承办的第五届河北省旅游产业发展大会动员部署会议，总结前三届张家口市旅发大会取得的成绩、分析存在的不足，对张家口市承办第五届河北省旅发大会进行全面动员部署。
2020年2月24日，河北省文化和旅游厅召开全省文化和旅游系统疫情防控和复工复产工作电视电话会议，对当前疫情防控和河北省文旅行业复工复产工作进行安排部署。会议强调，各地要进一步加大重点文旅项目谋划和建设推进力度，推进新建项目开工，毫不放松抓好高质量推进第五届河北省旅发大会和各市旅发大会等重大活动谋划筹备工作。
2020年2月28日，河北省文化和旅游厅召开全省文化和旅游工作视频会议。会议要求，着力推动河北省旅发大会高标准、上水平，坚持“节约、绿色、安全、务实”的办会原则，高标准编制大会各项规划，围绕生态绿色、运动健康、历史文化特色主题，以国际标准打造观摩项目、组织会间活动，高标准办好第五届河北省旅发大会。
